Outil - Dérouler automatiquement le cycle de travail

Cet outil fait partie d'un ensemble d’outils qui a pour objectif d’appuyer les professionnels en charge de la gestion et de l’organisation du temps et des activités dans des services de soins (secteur sanitaire et social). Sous la supervision de l’ANAP, ces outils ont été définis, conçus et validés par des équipes d’encadrement soignant qui en ont testé l’utilisation et la robustesse sur le terrain.

Présentation

A partir du cycle de base, ce module permet de dérouler la trame des postes de travail : c’est le roulement.

A partir de ce roulement, il conviendra alors d’entrer les changements nécessaires (tels que notamment : congés, formations, remplacements, etc.) pour construire le planning.

Document médico-légal

Le planning de travail est un document précieux qui doit être correctement tenu, affiché et archivé.  En cas de litige, il fait foi de l’organisation et des présences professionnelles jour par jour. Il doit en particulier :

• comporter de façon claire et précise les postes de travail, ainsi que les horaires de début et de fin de poste

• être renseigné, tenu à jour et signé par le cadre de santé qui valide ainsi la programmation du temps de travail

Pourquoi un outil de déroulement automatisé du cycle ?

- Parce que de nombreux cadres de santé consacrent beaucoup trop de temps à la gestion du planning.

- Parce que certains établissements utilisent le recopiage manuel ou informatique pour le déroulement du cycle en roulement puis l’ajustement en planning. Or le recopiage est synonyme d’erreurs potentielles et de perte de temps.

- Parce que le décompte du temps de travail est idéalement réalisé en calculant le différentiel entre le planning réel et le roulement, trame théorique de travail (sans les absences ni les congés).

Cet outil permet :

De gagner du temps dans la construction du planning de travail :

• A partir du cycle de travail, l’outil proposé fait automatiquement le roulement pour les 12 mois de l’année, quelque soit le calendrier (années bissextiles prises en compte)

• Lorsque vous entrez les modifications, l’outil corrige et calcule les effectifs en présence, suit le total de jours travaillés ou de congés de chaque salarié
  
  
  

Outil de déroulement automatique du cycle de travail (.xls) - 5.9 M

Répertoire des outils de gestion et d'organisation des ressources humaines (.pdf) - 1.1 M