Outil - Exemples d'outils d'établissements de santé pour anticiper la mise en service d'un bâtiment

Liste des documents issus des projets des cinq établissements ayant participé à l'étude et présenté par type de pratique à mettre en oeuvre.

Charte définissant les principes d’organisation des activités dans le nouveau bâtiment - CHU de Dijon

Expérimenter les organisations futures dans l’ancien établissement

Rapport de conclusion sur l’expérimentation de la nouvelle équipe hôtelière - C.H.I. de la Haute-Saône

Ajuster les effectifs, unité par unité

Fiche comparative des capacités et organisations paramédicales entre l’ancien et le nouveau bâtiment - C.H.U. Estaing

Accompagner les évolutions de métiers

Synthèse des dispositifs d’accompagnement RH mis en place pour les professionnels soumis aux réorganisations - CHU de Dijon

Guide du tutorat pour l’accompagnement des évolutions de métier liées au déménagement - CHU de Dijon

Aider les collaborateurs à tourner la page

Livret présentant l’historique de l’établissement et les étapes de sa modernisation, réalisé par un historien - H.U.S

Prendre en compte les souhaits de mouvement

Fiche de mobilité et d’expression des souhaits destinée aux personnels des pôles - C.H.U. de Dijon

Processus de mise en place des équipements

Gestion coordonnée des équipements biomédicaux dans une opération de construction : repères méthodologiques (juillet 2009) - A.R.S. région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Formaliser un plan de communication

Plan de communication - H.U.S

Exemples de support de communication

Book présentant les outils de communication utilisés dans le cadre du projet de transfert - C.H.I. de la Haute-Saône

Flash info dédié au nouvel hôpital - C.H.U. Estaing

Livret de présentation du nouvel hôpital et de son fonctionnement destiné au grand public (document 1) - CHU de Dijon

Livret de présentation du nouvel hôpital et de son fonctionnement destiné au grand public (document 2) - CHU de Dijon

Réalisation d’un calendrier à partir de photographies sur les nouveaux bâtiments et étapes du transfert - CHU de Dijon

Le déménagement : préparer l'opération de façon rigoureuse

Fiche de cadrage sur l’organisation du déménagement - H.U.S

Affiches à destination des patients pour informer des dates de déménagement de certains services et de la nouvelle adresse de l’hôpital - CHI de la Haute-Saône

Le déménagement : Définir des instructions très précises

Aide-mémoire concernant la préparation du déménagement et indiquant les personnes ressources - C.H.U. de Dijon

Miniguide de déménagement à l’attention de l’ensemble du personnel - C.H.U. Estaing