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Initier un système d’information PAERPA sur son territoire - Prérequis

Présentation de la publication

Le cahier des charges national PAERPA recense une pluralité d’outils à mobiliser afin d’assurer cette continuité et qualité de la prise en charge de la personne âgée : l’annuaire ou le répertoire opérationnel des ressources pour l’orientation des patients ; la messagerie sécurisée de santé et le DMP pour l’échange et le partage des 4 documents de synthèses dématérialisés (plan personnalisé de santé, volet de synthèse médical, dossier de liaison d’urgence, compte rendu d’hospitalisation) ; le dossier pharmaceutique, les outils pour la mobilité des professionnels au domicile ; les outils de télémédecine et les outils de la coordination territoriale d’appui.

Cette publication présente dans un premier temps les grands principes qui orientent toute réflexion sur la notion de parcours de santé, et la façon dont ils structurent la réflexion sur les systèmes d’information à mettre en place dans le cadre d’un projet PAERPA.

Dans un second temps, le guide précise les enjeux d’articulation entre le pilotage, l’organisation métier, l’organisation des fonctions support, l’organisation de l’évaluation et l’organisation des systèmes d’information.

Enjeux

Lors de la mise en place du SI d’un parcours d’une population cible, quatre principaux enjeux doivent orienter les réflexions et développements d’un SI parcours de service des projets PAERPA :

  • La capacité du SI à donner les moyens aux professionnels de l’ambulatoire, du sanitaire, du social et du médico-social de prendre en charge les personnes âgées conformément aux objectifs attendus. Avant de s’engager dans une nouvelle construction SI, il importe de s’interroger sur les processus et les besoins métier à satisfaire qui ne seraient pas couverts par les SI existants ;
  • Le respect des standards en vigueur (le respect des normes étant une contrainte  incontournable) ;
  • L’articulation de tout nouveau SI avec les outils déjà existants, dans une logique d’urbanisation ;

La mise en place d’un SI pérenne et repliable et dont la mise en œuvre devra faire l’objet d’une évaluation.Le développement du SI ne pourra se construire qu’en se fondant sur un état des lieux suffisant des systèmes et usages existant sur le territoire.

Objectifs

Les objectifs du guide sont :

  • Au niveau stratégique, proposer aux décideurs un schéma d’ensemble du projet qui fait ressortir les jalons clés nécessitant des arbitrages sur le territoire, et les enjeux associés ;
  • Au niveau opérationnel, proposer une démarche de conduite de projet type, en définissant les articulations qu’il est nécessaire d’assurer entre le système d’information du projet, et les autres dimensions du projet PAERPA (organisationnelles, juridiques, financières, ressources humaines...) ;
  • Au niveau des utilisateurs, proposer un éclairage et une vue d’ensemble du dispositif SI PAERPA.

Ce guide a été rédigé en tenant compte du retour d’expériences des neuf ARS expérimentatrices au projet PAERPA.

A qui s’adresse cette publication ?

Ce guide est à destination de tout responsable de la mise en place d’un système d’information dans le cadre d’un projet « Personne âgée en risque de perte d’autonomie » (PAERPA), qu’il soit directeur général, directeur des systèmes d’information, chef de projet métier, en ARS ou dans une autre institution.

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Initier un système d’information PAERPA sur son territoire - Prérequis

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Mots clés

    Personnes âgées en risque de perte d'autonomie

    PAERPA

    Parcours de santé

    Système d information (SI)

    Plan personnalisé de santé (PPS)

    Coordination

Contact(s)

Claire PREVOTEAU

Tél: 01 57 27 12 18

Eva BATTAGLIA

Tél: 01 57 27 11 43

Marie-Dominique LUSSIER

Tél: 01 57 27 11 44

Axelle PRUVOT

Tél: 01 57 27 11 70

Jacques-Henri VEYRON

Tél: 01 57 27 11 74

Pauline PICHEREAU

Tél: 01 57 27 11 62

Elise PROULT

Tél: 01 57 27 12 46

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