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Inter Diag Médicaments en EHPAD V2

Enjeux

La prise en charge médicamenteuse en EHPAD est un processus complexe à plusieurs titres :

  1. les résidents présentant des degrés de dépendance de plus en plus importants, des pathologies chroniques souvent multiples et une polymédication ;
  2. ce processus fait intervenir une multitude de professionnels salariés de la structure ou libéraux (médecins, pharmaciens, infirmiers, aides-soignants, …), ce qui peut accentuer les défauts de communication et/ou de coordination ;
  3. il est composé de plusieurs étapes interdépendantes : dispensation, préparation et distribution-administration des médicaments, aide à la prise, stockage des médicaments...

L’organisation de la prise en charge, la coordination, la communication, la formation des acteurs, l’information des professionnels et des résidents sont autant de facteurs de risques à maîtriser pour éviter la iatrogénie médicamenteuse.

Présentation de l’outil

L’outil se présente en deux modules selon l’organisation du circuit pharmaceutique des structures :

  • L’outil Inter Diag Médicaments en EHPAD V2 avec PUI
  • L’outil Inter Diag Médicaments en EHPAD V2 sans PUI

Cet outil est destiné à être utilisé au cours d'une réunion pluridisciplinaire avec les principaux professionnels concernés par la prise en charge médicamenteuse des résidents : Médecin coordonnateur, Médecins traitants, Cadre de santé, Pharmaciens, IDE et aides-soignants,...

L’outil couvre les principaux aspects de la prise en charge médicamenteuse des résidents, dont l’objectif est de susciter le dialogue pluri-professionnel sur l’organisation de ce processus.

Les items du questionnaire correspondent à des barrières de sécurité permettant d’agir sur les facteurs latents pouvant être à l’origine de dysfonctionnements ou d’erreurs médicamenteuses (organisation des tâches, formation, information, communication, coordination des acteurs, défaillances organisationnelles,…).

A ce titre, l’outil permet :

  • de générer automatiquement la cartographie et les scores de maîtrise des risques des 7 axes de sécurisation : Prévention, Pilotage, Entrée et transfert du résident, Prescription et dispensation, Préparation et administration, Organisation du stockage, Gestion du stockage ;
  • d’objectiver les points forts et les points critiques de la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse ;
  • de définir des priorités dans les actions à mettre en œuvre et d’identifier les leviers d'amélioration potentiels
  • en annexe, un thésaurus de bonnes pratiques constitué de retours d’expérience des EHPAD, de références régionales ou nationales comme aide à la mise en œuvre du plan d’actions.

A qui s’adresse cet outil ?

L’outil est destiné à tous les professionnels impliqués dans la prise en charge médicamenteuses des résidents en EHPAD qu’ils soient dotés d’une PUI ou desservis par les  officines :
directeurs des EHPAD, médecins coordonnateurs, médecins traitants, cadres, IDE coordonnatrices, IDE, Aide soignants, AMP, Pharmaciens de PUI ou Officines, préparateurs de PUI ou Officines, services qualité ou gestionnaires de risques le cas échéant…

  • Si vous utilisez une version antérieure à 2007, il est recommandé d’enregistrer le fichier Excel concerné au format Excel 97-2003.
  • Si l’outil ne fonctionne toujours pas, il est nécessaire :

    • d’activer le document dans un premier temps
    • ou de modifier la configuration de l’outil Excel dans le menu « Options » : aller dans « Centre de gestion de la confidentialité » et activer tous les paramètres d’exécution des macros et d’activation du contenu.

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Mots clés

    Prise en charge médicamenteuse

    Personne âgée

    Résidents

    EHPAD

    Iatrogénie médicamenteuse

    Cartographie des risques

    Maîtrise des risques

    Plan d'actions

    bonnes pratiques

Contact(s)

Majid TALLA

Tél: 01 57 27 12 05

Alexandre LE MOIGNET

Tél: 01 57 27 12 55