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Le Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social - Kit d’outils 2017

Le Tableau de bord est accessible via le lien suivant : https://tdb-esms.atih.sante.fr/ 

Vous avez la possibilité de collecter vos données 2016 sur la plateforme Tableau de bord, à partir du 2 mai jusqu’au 31 mai. Mise à jour : la période de collecte 2017 sur les données 2016 est prolongée jusqu’au 16 juin 2017.

Si vous avez déjà participé à une campagne Tableau de bord, vos restitutions restent accessibles en vous connectant à la plateforme Tableau de bord avec votre identifiant et mot de passe.
Des notices utilisateurs sont mises à votre disposition dans le kit outils pour vous aider à naviguer sur la plateforme et à accéder aux restitutions.

Contexte

En 2009, l’ANAP lance la construction du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social commun à 20 catégories d’établissements et services médico-sociaux (ESMS). Pour cela l’ANAP s’engage dans une démarche de co-construction d’un outil partagé entre ESMS et partenaires (conseils départementaux et ARS). Le Tableau de bord est ensuite expérimenté à deux reprises en 2011/2012, puis 2012/2013 auprès d’un panel élargi de structures. A compter de 2015, le TDB entre en période de généralisation, sur une période de 3 ans.

A la fin de chaque campagne, l’ANAP réunit un comité technique composé d’utilisateurs du Tableau de bord de la performance : directeurs de structures, personnels d’organismes gestionnaires, ARS, conseils départementaux, etc. afin d’échanger sur les évolutions à lui apporter, et mettre à jour le Kit d’outils.

Présentation du kit d’outils 2017

L’ANAP met à disposition un kit d’outils dont la vocation est d’apporter une aide aux acteurs qui s’engagent dans les campagnes Tableau de bord. Il est composé des documents suivants :

  • La grille de préparation de la collecte permet aux acteurs d’identifier et d’anticiper en amont de la collecte de données, les informations qui seront à saisir en ligne sur la plateforme Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Elle a également vocation à faciliter la collecte de données en interne aux ESMS / organismes gestionnaires. La grille ne se substitue pas au remplissage des données sur la plateforme au moment de la période de collecte des données.
    Actuellement, la grille EXCEL mise en ligne est celle relative à la campagne 2016 (sur les données 2015).
    La grille de préparation de la collecte 2017 (sur les données 2016) sera mise en ligne prochainement. Dans l'attente, nous vous invitons à vous appuyer sur la version 2016 de cette grille, les données à collecter n’ayant pas évolué entre les campagnes 2016 et 2017.
  • Le guide des indicateurs fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord de la performance. Il constitue un outil indispensable à la collecte de données et à la compréhension harmonisée des indicateurs. Le guide précise des éléments d’interprétation et les modalités de calcul des indicateurs. Il est mis à jour chaque année.
  • Des notices utilisateurs aident les ARS/Conseils départementaux, organismes gestionnaires et ESMS à naviguer sur la plateforme Tableau de bord de collecte de données.
  • Des guides d’utilisation de Plage (Plateforme de Gestion) facilitent la gestion des comptes administrateurs d’établissement (APE) par les ARS, conseils départementaux, ESMS, organismes gestionnaires : http://sap.atih.sante.fr/tdbesms/
  • La notice « Pas à pas à destination des organismes gestionnaires » explicite le rôle de l’organisme gestionnaire dans le déroulement de la campagne et son implication dans la création des droits d’accès sur Plage.
  • La plaquette de communication présente les enjeux, la démarche de co-construction et l’utilité du tableau de bord pour les ESMS/ organismes gestionnaires et les ARS/ conseils départementaux.
  • Le support de transfert de compétences ESMS/OG 2017 diffusé auprès des structures entrant dans une campagne Tableau de bord. Ce support présente les modalités pour se préparer à une campagne Tableau de bord et pour exploiter les restitutions issues de la plateforme.
  • La synthèse des évolutions reprend les modifications proposées dans le cadre des Comités techniques, qui portent notamment sur l’harmonisation des définitions du guide des indicateurs et la modification de certaines règles de remplissage.

A qui s’adresse le kit ?

Le kit d’outils s’adresse à l’ensemble des professionnels des ESMS/ organismes gestionnaires qui seront amenés à entrer dans la démarche tableau de bord. Il s’adresse également aux chefs de projets en ARS et aux conseils départementaux volontaires qui souhaitent disposer d’informations sur les données demandées aux structures et leur interprétation.

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