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Mise en œuvre des coopérations en PUI - Kit d'outils

Cette nouvelle organisation permet, via la mutualisation des moyens, d’améliorer le pilotage médico-économique, de diversifier les activités, d’améliorer la permanence des soins et bien évidemment de renforcer la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse et du circuit des produits de santé. Néanmoins, outre ces opportunités, cette réorganisation de l’activité entraîne une certaine complexité dans sa mise en œuvre liée à la singularité de l’activité pharmaceutique, elle-même dépendante de l’organisation territoriale de l’offre de soins. A ce titre, l’ANAP met à disposition des établissements de santé des outils opérationnels afin de les appuyer dans la mise en œuvre de leurs projets de coopération.

Présentation du kit d’outils

En complément du guide sur les coopérations territoriales en PUI et les monographies annexées des retours d’expérience des GCS étudiés dans ce domaine, l’ANAP propose un kit composé de trois outils opérationnels pour aider les établissements dans la mise en œuvre des de leurs projets de coopérations. Ces derniers concernent trois thématiques considérées comme des points durs au regard des difficultés rencontrées par les retours d’expérience du terrain :

1. Outil Auto Diagnostic de conduite et de suivi d’un projet de coopération PUI :

Cet outil permet de couvrir cinq axes principaux de la conduite de projet :

  • élaboration du diagnostic (état des lieux),
  • définition des orientations stratégiques,
  • mise en œuvre opérationnelle (feuille de route),
  • un focus particulier sur les systèmes d’information (le point d'achoppement des coopérations),
  • construction  d’un plan de communication relatif à la coopération.

2. Outil Auto Diagnostic territorial de la prise en charge médicamenteuse (PECM) du patient et/ou du résident :

Outil d’auto-évaluation du management de la prise en charge médicamenteuse (PECM) :

  • établir une cartographie partagée de sécurisation de la PECM,
  • harmoniser les pratiques professionnelles et organisationnelles,
  • définir un plan d'action d'amélioration commun aux établissements parties de la coopération.

3. Fiche-repère relative à l’automatisation de la dispensation nominative des médicaments :

Cette fiche repère vise à apporter un appui méthodologique pour mener un projet d’automatisation de la dispensation nominative, en terme de :

  • analyse et recensement des besoins,
  • gestion de projet,
  • définition des déterminants fonctionnels et/ou techniques,
  • suivi de la mise en œuvre opérationnelle du projet.

A qui s’adresse ce kit d’outils ?

Ces outils sont destinés aux établissements de santé en phase préparatoire ou ayant initié  un projet de coopération PUI entre établissements souhaitant mutualiser leurs activités pharmaceutiques.

Remerciements :

- Anne-Solène Bazillier-Monfort, Pharmacien assistant spécialiste au Centre Hospitalier Sainte Anne, Paris (ancienne interne en pharmacie à l’ANAP)
- Laurent PEILLARD, Responsable de la Mission qualité et sécurité des activités pharmaceutiques et biologiques (MQSAPB), ARS PACA
- Jacques Trévidic, Président de La Confédération des praticiens des hôpitaux (CPH), Pharmacien hospitalier à Caudan (Morbihan)
- David Piney, Pharmacien Hospitalier et Président CME du Centre hospitalier de Luneville, Membre du Conseil d’Administration de la FHF

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Mots clés

    Coopération territoriale

    Pharmacie à Usage Intérieur

    Groupement Hospitalier de territoire

    Groupement de coopération sanitaire (GCS)

    Activités pharmaceutiques

    Prise en charge médicamenteuse

    Conduite de projet

    Automatisation de la dispensation nominative

    Facteurs de réussite

Contact(s)

Majid TALLA

Tél: 01 57 27 12 05

Igor SEBAN

Tél: 01.57.27.12.00