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Outil diagnostic SI-RH : évaluer la maturité fonctionnelle du système d’information des ressources humaines

Carte d’identité de l’outil « AUTODIAG SI-RH »

  • Simplicité d'utilisation : 5/5
  • Temps requis : < 30 à 45 minutes par établissement
  • Acteurs à mobiliser : 2 (DRH et DSIO)
  • Contenu outil : questionnaire (par établissement)
  • Produit de sortie :

    • Graphique de maturité
    • Pistes d’amélioration
    • Plan d’actions

Présentation de l’outil

Les bénéfices d’un SIRH sont multiples et déterminants dans un contexte économique contraint. Afin de cerner au mieux les attentes et besoins des établissements, l’ANAP a réalisé une enquête « volet RH en SI » en 2014. Les résultats de cette enquête plaçaient dans les attentes principales celle d’un outil d’autoévaluation de la maturité du SIRH.

> Voir les résultats de l’enquête

Contributeurs à la création de l’outil : un groupe de travail  pluri-professionnel s’est réuni régulièrement pendant le 2ème semestre 2016 pour construire l’outil (cf p.14 du guide utilisateur en téléchargement en bas de la page).

Objectif de l’outil

L’outil « AUTODIAG SI-RH » permet d’autoévaluer la maturité du SI-RH, d’objectiver les points à améliorer et de définir un plan d’actions. Ses objectifs sont de :

  • Réaliser facilement, sans appui extérieur ni logiciel spécifique, un état des lieux
  • Identifier les points d’amélioration prioritaires au regard des réponses
  • Initier un travail de réflexion interprofessionnelle et construire un plan d’actions
  • Etayer le dialogue sur les organisations et les processus RH au sein d’un GHT

A qui s’adresse l’outil ?

L’outil concerne le SI-RH en établissement de santé ou médico-social.

L’outil peut être utilisé au sein d’un établissement ou transversalement dans un groupe d’établissements (GHT, établissements d’un même groupe, diagnostic préalable à une fusion, etc). Il s’adresse spécifiquement aux :

  • Directeurs (ex. : DRH, DAM, DS, DSI)
  • Porteurs de projet (ex. : SI-RH, fusion / mutualisation d’établissements)

L’outil s’utilise en équipe projet pluri professionnelle, comportant notamment les acteurs en charge du management des RH et ceux de la direction du système d’information.

Le diagnostic, restitué sous forme de scores (%) dans des graphiques, alimente un tableau de propositions de pistes de travail, corrélées aux résultats obtenus.

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