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Le Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social - Kit d’outils 2019

Afin d’apporter une aide aux utilisateurs qui s’engagent dans les campagnes Tableau de bord, l’ANAP met à disposition un kit d’outils qui est mis à jour chaque année. le kit est composé des documents suivants :

  • La grille de préparation à la collecte : elle permet aux acteurs d’identifier et d’anticiper en amont de la collecte de données, les informations qui seront à saisir en ligne sur la plateforme Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Elle a également vocation à faciliter la collecte de données en interne aux ESMS / organismes gestionnaires. La grille ne se substitue pas au remplissage des données sur la plateforme au moment de la période de collecte des données.
  • Le guide des indicateurs : il fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord de la performance. Il constitue un outil indispensable à la collecte de données et à la compréhension harmonisée des indicateurs. Le guide précise des éléments d’interprétation et les modalités de calcul des indicateurs. Il est mis à jour chaque année.
  • La synthèse des nomenclatures SERAFIN-PH pour le Tableau de bord : elle vise à la bonne compréhension des prestations directes et indirectes à saisir dans le Tableau de bord (données de caractérisation des organismes gestionnaires et des ESMS)
  • La synthèse des évolutions : elle reprend les modifications proposées dans le cadre des Comités techniques et validées par le Comité stratégique, qui portent notamment sur la création/suppression de certains indicateurs, l’harmonisation de définitions et la modification de certaines règles de remplissage.
  • Des notices utilisateurs : elles aident les ARS/Conseils départementaux, organismes gestionnaires et ESMS à naviguer sur la plateforme Tableau de bord lors de la collecte de données et de la mise à disposition des restitutions. 
  • Des guides de gestion des comptes de Plage (Plateforme de Gestion) : ils facilitent la gestion des comptes administrateurs d’établissement (APE) par les ARS, conseils départementaux, ESMS, organismes gestionnaires.

L’ANAP met également à disposition des modules de e-learning et une plaquette de présentation.

A qui s’adresse le kit ?

Le kit d’outils s’adresse à l’ensemble des professionnels des ESMS/ organismes gestionnaires qui seront amenés à saisir des données dans le Tableau de bord. Il s’adresse également aux ARS et conseils départementaux qui souhaitent disposer d’informations sur les données demandées aux structures et leur interprétation.

Comment accéder au tableau de bord ?

Le Tableau de bord est accessible à cette adresse : tdb-esms.atih.sante.fr

Si vous avez déjà participé à des campagnes TDB, vous pourrez accéder à vos données des années précédentes à condition d’utiliser les mêmes identifiants. Sinon, rendez-vous sur cette page pour créer vos identifiants de connexion : plage.atih.sante.fr

Notez bien que vos identifiants de connexion au Tableau de bord ne sont pas utilisables sur le site de l’ANAP (sur lequel vous vous trouvez actuellement).

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