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Le Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social - Kit d’outils 2018

Le Tableau de bord est accessible via le lien suivant : tdb-esms.atih.sante.fr/ 

Vous avez la possibilité de collecter vos données sur la plateforme Tableau de bord, à partir du 15 avril jusqu’au 31 mai.
Si vous avez déjà participé à une campagne Tableau de bord, vos restitutions restent accessibles en vous connectant à la plateforme Tableau de bord avec vos identifiants et mot de passe.

Des modules e-learning sont à votre disposition pour vous aider dans la préparation de la prochaine campagne Tableau de bord.

Contexte

En 2009, l’ANAP lance la construction du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social commun à 20 catégories d’établissements et services médico-sociaux (ESMS). Pour cela l’ANAP s’engage dans une démarche de co-construction d’un outil partagé entre ESMS et partenaires (conseils départementaux et ARS). Le Tableau de bord est ensuite expérimenté à deux reprises en 2011/2012, puis 2012/2013 auprès d’un panel élargi de structures. A compter de 2015, le TDB entre en période de généralisation, sur une période de 3 ans. Et en 2018 tous les ESMS relevant du périmètre du tableau de bord intègrent la démarche.

A la fin de chaque campagne, l’ANAP réunit un comité technique composé d’utilisateurs du Tableau de bord de la performance : directeurs de structures, personnels d’organismes gestionnaires, ARS, conseils départementaux, etc. afin d’échanger sur les évolutions à lui apporter, et mettre à jour le Kit d’outils.

Présentation du kit d’outils 2018

L’ANAP met à disposition un kit d’outils dont la vocation est d’apporter une aide aux acteurs qui s’engagent dans les campagnes Tableau de bord. Il est composé des documents suivants :

  • La grille de préparation de la collecte permet aux acteurs d’identifier et d’anticiper en amont de la collecte de données, les informations qui seront à saisir en ligne sur la plateforme Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social. Elle a également vocation à faciliter la collecte de données en interne aux ESMS / organismes gestionnaires. La grille ne se substitue pas au remplissage des données sur la plateforme au moment de la période de collecte des données.
  • Le guide des indicateurs fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord de la performance. Il constitue un outil indispensable à la collecte de données et à la compréhension harmonisée des indicateurs. Le guide précise des éléments d’interprétation et les modalités de calcul des indicateurs. Il est mis à jour chaque année.
  • La synthèse des évolutions reprend les modifications proposées dans le cadre des Comités techniques, qui portent notamment sur la création/suppression de certains indicateurs, l’harmonisation de définitions et la modification de certaines règles de remplissage.
  • Une synthèse de la nomenclature des prestations SERAFIN-PH pour le Tableau de bord, afin d’aider à la bonne compréhension des prestations directes et indirectes à saisir dans le Tableau de bord.
  • Une notice « Pas à pas à destination des organismes gestionnaires » explicite le rôle de l’organisme gestionnaire dans le déroulement de la campagne et son implication dans la création des droits d’accès sur Plage.
  • Des notices utilisateurs aident les ARS/Conseils départementaux, organismes gestionnaires et ESMS à naviguer sur la plateforme Tableau de bord de collecte de données.
  • Une notice d’utilisation du fichier d’Import, facilite l’appropriation du fichier d’import mis à disposition par l’ATIH sur la plateforme TDB (au moment de son ouverture).
  • Des guides d’utilisation de Plage (Plateforme de Gestion) facilitent la gestion des comptes administrateurs d’établissement (APE) par les ARS, conseils départementaux, ESMS, organismes gestionnaires : sap.atih.sante.fr/tdbesms/

 

A qui s’adresse le kit ?

Le kit d’outils s’adresse à l’ensemble des professionnels des ESMS/ organismes gestionnaires qui seront amenés à entrer dans la démarche tableau de bord. Il s’adresse également aux chefs de projets en ARS et aux conseils départementaux volontaires qui souhaitent disposer d’informations sur les données demandées aux structures et leur interprétation.

Point de vigilance

Le site internet de l’ANAP (www.anap.fr) sur lequel vous pouvez récupérer le kit outil et la plateforme Tableau de bord sur laquelle vous devez saisir vos données sont deux espaces totalement distincts.

  • Les identifiant/mot de passe concernant la plateforme TDB vous ont été communiqués par l’ATIH si vous avez déjà participé à une campagne TDB, ou vous serons adressés début avril si c’est votre première participation à une campagne TDB. Ces identifiant/mot de passe vous permettent de vous connecter à PLAGE et à la plateforme TDB (tdb-esms.atih.sante.fr/)
  • Les identifiant/mot de passe concernant l’accès aux documents sur le site de l’ANAP, et notamment au kit outil TDB, sont créés par vos soins directement via le site internet de l’ANAP dans « Mon espace ».

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