Dans le cadre du projet Mutualisation / Externalisation des Systèmes d’Information en Santé « MESIS 2 », l’ANAP accompagne la conduite de projets de Mutualisation/Externalisation en proposant aux acteurs opérationnels différents outils développés avec le concours des professionnels des établissements de santé.

Parmi les différents supports prévus, l’ANAP a réalisé l’outil ID-si, qui permet un recensement :

• Des moyens humains ;
• Des infrastructures et du matériel ;
• Des référentiels.

L’outil ID-si s'adresse à l’ensemble des acteurs opérationnels des établissements de santé et médico-sociaux quelle que soit la taille de l’établissement.

Il a été testé par 9 entités dont en 2 en multi-sites :

- CH Lens / CH Béthune / CH Hénin-Beaumont
- CHD Vendée et direction commune (4 ES)
- OHS Lorraine
- CH Bourgoin-Jaillieu
- CHU Angers
- CHRU Lille
- CHU Nice
- CHU Rennes
- CH Gonesse

Les retours ont été très positifs : chaque établissement testeur a trouvé un intérêt à l’outil quel que soit son contexte, les travaux ont été restitués aux directeurs et ont fait l’objet de partage au sein des établissements.

« L’outil permet de dresser un état des lieux objectif, de mettre en évidence les forces et les opportunités »

« C’est un bon levier de discussion stratégique et opérationnel »

« C’est un bel outil d’autodiagnostic pour mesurer l’état du SI et de la fonction »

« C’est un outil avant tout pour les DSI : Appropriez-le vous ! »

L’outil ID-si développé en langage « Python » est un « outil ergonomique, intuitif et facile à prendre en main » d’après les testeurs.

L’outil ID-si permet d’étudier la faisabilité de la mutualisation / externalisation en mettant en évidence les questions prioritaires pour les décideurs hospitaliers :

Des restitutions conçues pour les décideurs :

• une synthèse des données consolidées essentielles à la prise de décision ;
• des graphiques dynamiques facilitant la démarche comparative multi-établissements ;
• un support de dialogue avec les équipes opérationnelles et leurs partenaires.

Un outil d’aide à la mise en œuvre pour les acteurs opérationnels :

L’état des lieux réalisé à partir de l’outil donne la possibilité aux acteurs opérationnels d’aborder les différentes dimensions à considérer pour mener à bien une opération de Mutualisation / Externalisation :

• La description et l'analyse critique du besoin,
• La comparaison entre les moyens disponibles et nécessaires (budget €),
• La comparaison entre les ressources disponibles et nécessaires (effectifs, compétences, …),
• La couverture contractuelle des composants matériels.

L’outil ID-si offre des fonctions complémentaires rendant l’outil dynamique et modulable en fonction du contexte d’utilisation :

• fonction d’import/export des données d’un établissement vers un autre ;
• agrégation de données de sources différentes (DSI, DAF, DRH, …) ;
• ciblage des risques associés aux projets.

Un guide utilisateur et un masque de collecte des données (tableur) sont associés à l’outil ID-si.

> Si vous avez des questions, posez-les directement via le Forum www.monhopitalnumerique.fr

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