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Le programme Gestion des lits de l'ANAP

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POURQUOI CE DISPOSITIF ?

Pour vous accompagner dans : l'optimisation de la gestion des flux programmés et non programmés, et l'amélioration de la mise en adéquation des ressources à leur activité, l'ANAP propose un programme national qui a pour objectifs :

  • l'amélioration du service rendu au patient grâce à :

    • une fluidification des parcours patients en hospitalisation programmée et non programmée (notamment depuis les urgences)
    • une hospitalisation « au bon endroit » et pour « une juste durée »

  • l'amélioration des conditions d'exercice des professionnels, grâce à :

    • une meilleure régulation des besoins en personnels, notamment PNM
    • une simplification des tâches d'allocation des lits
    • un lissage des mouvements des patients et des charges en soins

  • l'amélioration de l'efficience des établissements, grâce à :

    • une adéquation des capacités en lits à l'activité avec prise en compte des alternatives aux hospitalisations conventionnelles
    • une gestion des variations d'activité
    • une allocation des ressources soignantes aux activités

QUELLES CONDITIONS DEVEZ-VOUS REMPLIR POUR PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE ?

  • Etre un établissement de santé MCO, public, ESPIC ou privé
  • Avoir un projet de gestion des lits à l'échelle de l'ensemble de l'établissement
  • Proposer une candidature soutenue par la direction et la communauté médicale de l'établissement

QUI PORTERA LE PROJET DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT ?

Un binôme constitué idéalement de :

  • un médecin (clinicien ou chef de pôle)
  • un cadre supérieur de santé
  • Les 2 représentants de l'établissement devront être disponibles sur 18 mois.

QUELLES SONT LES MODALITÉS D'ACCOMPAGNEMENT PROPOSÉES ?

Ce dispositif s'organise sur 18 mois à partir de fin septembre 2013 et requiert une charge de travail évaluée à environ 0,3 ETP au total pour le binôme, dont :

14 journées d'accompagnement en groupe de 5 établissements pour :

 

  • vous former à la gestion de projet « Gestion des lits » et aux outils de diagnostic de l'ANAP (2 journées de formations)
  • réaliser votre diagnostic (2 journées sur 2 mois)
  • construire votre  feuille de route qui devra être validée par l'ARS et l'ANAP en vue d'une contractualisation dans une annexe au CPOM (2 journées sur 2 mois)
  • piloter la mise en œuvre et donner du rythme à la conduite de votre projet (8 journées sur 14 mois) avec la participation de votre ARS tous les 4 mois pour suivre l'avancement
  • partager vos expériences

12 sessions d'appui téléphonique individuel pour vous soutenir dans la mise en œuvre de votre démarche et de mise en œuvre du plan d'action

3 journées de retours d'expérience en groupe de 20 établissements
L'ANAP prend en charge l'ensemble des frais liés à la formation et à l'accompagnement prévus dans ce dispositif. Seuls les frais de déplacement, de restauration et d'hébergement éventuels sont à la charge des participants.

Parcours d'accompagnement du binôme : (cliquer pour agrandir)

QUELLES SERONT LES MODALITÉS DE SUIVI ET DE PILOTAGE DE VOTRE PROJET ?

Votre projet fera l'objet d'un suivi tous les 2 mois sur la base des indicateurs suivants :

 

  • Socle commun national d'indicateurs de suivi, contractualisable (annexe CPOM):

    • IPDMS (M-C-O)
    • Taux d'occupation (M-C-O)
    • Transferts depuis les urgences par manque de place dans l'établissement

  • Indicateurs spécifiques à chaque projet :

    • Taux de déprogrammation faute de place
    • Taux de préadmissions
    • Taux de sorties avant midi
    • Nombre de lits vides à minuit
    • Nombre de lits occupés par ETP PNM
    • Taux de séjours de 0 nuit en hospitalisation conventionnelle (hors urgence)
    • Part des séjours longs (IPDMS>1,3)…

Ce programme fera par ailleurs l'objet d'un suivi d'avancement par le Comité Interministériel de Performance et de la Modernisation de l'Offre de soins (COPERMO) tous les 2 mois, sur la base d'un reporting assuré par l'ANAP.

COMMENT ET QUAND VOUS INSCRIRE ?

Le dispositif se déroulera sur 3 vagues et sera lancé fin septembre 2013 pour la première vague, janvier 2014 pour la deuxième vague et avril 2014 pour la troisième vague.

Envoyez votre candidature dès maintenant :

 

  • Téléchargez le document d'engagement sur le site internet de l'ANAP, rubrique « appel à candidatures » et faîtes signer le document par votre directeur d'établissement, le président de CME et le binôme.
  • Remplissez le dossier de candidature en ligne sur le site internet de l'ANAP, rubrique « appel à candidatures ». Il vous sera notamment demandé d'expliquer votre projet et de présenter vos principales problématiques en matière de gestion des lits.

  • Renvoyez le document d'engagement scanné en pièce jointe de votre dossier de candidature en ligne.

Date limite de réception des candidatures fixée au 5 juillet 2013.

Les candidatures seront soumises à la validation des ARS pour prise en compte définitive.