En tant que directeur d’une structure médico-sociale, vous n’êtes pas toujours familier avec les questions liées au système d’information. Pourtant, le numérique simplifie le parcours de la personne, soutient les organisations et accroît la performance de la structure. L’ANAP met à votre disposition un kit d’outils pour faciliter le pilotage efficace du système d’information. Accédez également à un espace communautaire en ligne pour échanger au quotidien avec d'autres professionnels et participez aux Cercles ANAP, lieu privilégié de rencontres entre pairs.


Zoom sur les productions phares

Élaborer une stratégie SI efficace

Le kit SI pour le directeur d’une structure médico-sociale permettra de vous familiariser avec les questions liées au système d’information, faire le point sur la situation de votre structure pour engager une stratégie SI efficace au service des personnes accompagnées ou répondre à un appel à projets SI ESMS

Visionnez le cycle de webinaires SI du Directeur d'ESMS pour découvrir les ressources à votre disposition sur ces sujets et vous inspirer du partage d'expériences d'experts. Accédez à des productions pour vous aider à comprendre les enjeux et intérêts de s’engager dans la transformation numérique, comprendre les enjeux du RGPD, les atouts de l’urbanisation et son articulation avec l’interopérabilité du SI. Vous pourrez consulter une cartographie fonctionnelle pour connaître toutes les fonctions à couvrir par le SI, avec des retours d’expérience d’organismes gestionnaires et d’appel d’offres dans le domaine. Vous pourrez également accéder à des modèles de documents afin d'élaborer une feuille de route SI ou une fiche CPOM sur le numérique.


Déployer un dossier de l’usager informatisé (DUI)

Directeurs de structure et chefs de projet, vous trouverez dans le Kit Déploiement du DUI en ESMS des pistes pour faciliter et mettre en oeuvre le déploiement d’un DUI entre plusieurs ESMS d’un même organisme gestionnaire ou par regroupement de plusieurs OG. En tant que Directeur de structure ESMS, ce kit vous aidera à comprendre votre positionnement dans un projet de déploiement d’un DUI multi-ESMS et à appréhender les facteurs clés de succès associés. En tant que chef de projet en charge du déploiement d’un DUI, ce kit vous apportera une méthode de déploiement et vous donnera des outils d’aide à la conduite de projets.Pour compléter, vous pouvez visionner un webinaire qui présente la notion de DUI et la place du directeur dans son déploiement en ESMS, ainsi que les ressources à disposition sur le sujet. Vous pouvez également réaliser un autodiagnostic de départ pour évaluer la maturité SI de votre ESMS.


Mener un projet d'informatisation

Le kit "Gestion de projet d'informatisation dans une structure médico-sociale" rassemble des outils simplifiés de gestion de projet pour accompagner les structures disposant de peu de moyens pour le suivi d'un projet d'informatisation. Vous y trouverez des éléments concrets pour définir le cycle de vie de votre projet, un modèle de note de cadrage simplifiée, un budget type ou encore un modèle de suivi des actions pour piloter un projet. À destination de toute personne ou équipe en charge de la gestion d'un projet d'informatisation, qu'elle soit de profil technique ou non.

La publication "Fonctions d'un dossier de l'usager à informatiser" présente les fonctions nécessaires à la tenue d’un dossier de l’usager et pouvant être informatisées, pour faciliter l’accompagnement et le suivi du séjour (instruction de la demande d’admission, gestion administrative, accompagnement de l’usager, soins de l’usager, gestion du circuit du médicament, coordination des acteurs internes et externes, gestion de la relation usager).


Connaître les usages du numérique dans le secteur médico-social

La publication "Usage du numérique dans le secteur médico-social - 1er état des lieux national" restitue un état des lieux de l’usage du numérique dans le secteur médico-social.

Elle s’adresse en premier lieu au directeur de structure médico-sociale sensibilisé à l’intérêt que le numérique peut représenter pour son activité et souhaitant se situer par rapport aux autres structures de même profil. Elle est également utile aux acteurs du secteur souhaitant renforcer leur connaissance du secteur médico-social sur le champ de l’usage du numérique.

Vous-y trouverez les grands constats issus de l'analyse des données du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social et d'entretiens réalisés courant 2018, des enseignements et les enjeux de développement du numérique dans ce secteur.


Partager entre professionnels

  • L'ANAP organise régulièrement des cercles qui ont pour objectif, sur une journée, d’offrir un lieu d'échange entre pairs, de manière à partager des modèles organisationnels, et de bénéficier de retours d’expérience réussis. L'un des derniers cercles consacré à l'usage du numérique en santé a notamment été l'occasion de partager le contenu de la feuille de route « Accélérer le virage numérique » et de débattre autour des possibilités offertes par l’exploitation des données numériques.
  • L’ANAP anime également une communauté qui permet aux professionnels de développer leurs connaissances et d’améliorer leur pratique, à travers notamment des discussions en ligne. Vous pourrez confronter votre expérience à d'autres points de vue, trouver des solutions à vos problématiques et partager des méthodes et outils éprouvés avec d'autres membres de la communauté de pratique "Numérique en santé".