1. Le point de départ : un animateur seul face à l'APS

Maxime Teulou est animateur professionnel depuis 2002 et exerce en EHPAD depuis près de dix ans, dont deux ans et demi à l'EHPAD Courtaou de Bigorre (89 résidents, Hautes-Pyrénées). L'établissement accueille deux publics aux besoins distincts : une unité de personnes handicapées vieillissantes (PHV) — des personnes venues d'ESAT ou de foyers de vie, plus jeunes, relevant du handicap — et une unité protégée Alzheimer, relevant davantage de la dépendance.

Les séances de gym douce étaient jusque-là assurées par un intervenant extérieur (Siel Bleu). La subvention n'ayant pas été reconduite, l'animateur a repris ces interventions en interne et propose aujourd'hui gym douce, boccia et jeux d'adresse, tout en incitant les aides-soignantes à mobiliser les résidents au quotidien.

C'est cette reprise en interne qui a motivé la demande de formation : sécuriser ses pratiques et « ne pas proposer n'importe quoi ». Les activités existaient donc déjà. Ce qui manquait, c'était tout le reste de la mission de référent APS : le lien avec l'extérieur, les partenariats, la recherche d'appuis, la visibilité de la fonction auprès des équipes.

2. La formation suivie

Le référent a suivi la formation « Référent APS en ESSMS » dispensée par Siel Bleu : une formation courte, gratuite, ouverte à tout salarié d'établissement ou service médico-social sans prérequis, et animée par un enseignant en Activité Physique Adaptée.

Trois de ses contenus éclairent directement les missions décrites dans cette fiche : l'analyse du décret et la distinction entre APS et APA, qui cadrent le périmètre du référent ; l'identification des acteurs du champ des APS et des interlocuteurs vers qui se tourner sur un territoire ; et un travail sur la posture de référent par mises en situation. Le volet proprement sportif — bienfaits de l'activité physique, repères par public — n'occupe qu'une part du programme.

Le déroulement suivi ici s'est étalé sur deux sessions, en octobre 2025 puis fin mars 2026, séparées par une intersession d'échanges par messagerie, avec un groupe de quatre professionnels de structures différentes du département et la production d'un événement sportif commun comme fil rouge.

3. Ce que la formation a changé : quatre plus-values pour la mission de référent

Plus-value n°1 – Sortir de l'isolement professionnel

Avant la formation, le référent APS ne connaissait pas d'homologue soutenant de projet autour des activités sportives sur son territoire. La formation a mis autour de la même table quatre référents APS de structures différentes, dont l’ergothérapeute à l'EHPAD Marie Saint-Frai (Tarbes). C'est là que le lien entre les deux établissements s'est noué.

« L'avantage que nous a apporté la formation APS, c'est que ça nous a permis d'entrer en contact avec d'autres intervenants. »

Plus-value n°2 – Ouvrir un carnet d'adresses territorial

Le repérage des acteurs du champ des APS et des interlocuteurs mobilisables sur un territoire constitue l'un des apports de la formation. Il a ici produit un effet immédiat : la référente des activités individuelles Siel Bleu sud-ouest (Julie Morlat), qui coordonne et développe les interventions physiques adaptées personnalisées, a transmis au groupe le contact du Conseil départemental des Hautes-Pyrénées. Le référent a mené la démarche lui-même — appel, prise de rendez-vous, récupération sur place — et obtenu une dotation en lots et goodies pour la journée. Un contact donné en formation s'est ainsi transformé en soutien institutionnel concret.

Plus-value n°3 – Passer de l'activité interne au projet partagé

La mise en situation prévue par la formation devait aboutir à un événement commun aux quatre structures. L'éloignement géographique a conduit le groupe à le scinder en deux événements distincts : l'un vers Castelnau-Magnoac, à l'est du département, l'autre à Tarbes avec l'EHPAD Marie Saint-Frai. La formation n'a donc pas seulement créé la rencontre : elle a imposé un livrable, et ce livrable est devenu les Olympiades.

Plus-value n°4 – Donner un nom et un cadre à une fonction transversale

L'analyse du décret a explicité le périmètre de la mission : informer, mais aussi nouer des partenariats locaux, déployer des projets collectifs, devenir une personne ressource pour les équipes. Elle a aussi levé une confusion présente dès l'inscription — le professionnel cherchait une formation d'intervenant en activité physique adaptée, deux objets bien distincts.

Le référent a ainsi assumé un rôle de coordination interne auprès des aides-soignantes sur la mobilisation quotidienne des résidents et la prévention des chutes, en appui des séances de sensibilisation mensuelles de Siel Bleu.

Le référent APS a documenté et diffusé l'événement : article et photos à la presse locale, publication sur la plateforme interne Raison d'être, diffusion sur le réseau VYV3 et sur LinkedIn. Un retour d'expérience utile : le jour J, le passage du Tour de France dans le département a mobilisé presse et élus ailleurs. La valorisation a donc été faite a posteriori, par envoi de contenus prêts à publier — une parade simple et reproductible.