Un suivi méthodique et de bons outils

Peu importe l’envergure et la durée de votre projet, s’il implique plusieurs services ou non… Une gestion de projet efficace passe par la compréhension de son cycle de vie ! En un clic, accédez à une méthodologie et à des outils opérationnels clés en main pour mener à bien votre projet :

• Étape 1 : le cadrage, pour définir le périmètre de votre projet, identifier les moyens pour y parvenir et les personnes à impliquer. Des outils vous aideront notamment à étudier la faisabilité de votre projet, à estimer les coûts pour réaliser votre budget prévisionnel. Vous y trouverez également des modèles de note de cadrage, des conseils pour "pitcher" votre projet ou encore organiser votre réunion de lancement.

• Étape 2 : la planification, pour fixer les objectifs, organiser les tâches et déterminer les ressources nécessaires. Vous pourrez vous appuyer sur plusieurs outils pour anticiper les événements, mesurer, évaluer et maitriser les risques, organiser les équipes, centraliser les instances de gouvernance, gérer les plannings…

• Étape 3 : la mise en œuvre. Vous entrez dans l’étape de réalisation concrète. Un modèle de tableau de suivi et de reporting vous permettra de contrôler l’avancement du projet, le budget et les ressources disponibles. Vous y trouverez également des clés pour animer des ateliers, motiver et suivre les équipes. Le travail collaboratif est un véritable atout pour la réussite d’un projet.

• Étape 4 : la clôture, étape indispensable pour apprécier les actions réalisées. C'est le moment de faire un bilan et de présenter les résultats du projet ! A votre disposition pour vous guider : une check-list de clôture, un modèle pour réaliser un bilan quantitatif et qualitatif, mais aussi un modèle de réunion de fin de projet pour présenter vos résultats.